MEDALL-HospSYS kórház-gazdálkodási rendszer

A költségvetési korlátok "keményedése" és a piaci hatások felerősödése az egészségügyi intézmények költséghatékony működése naprakész és egyre pontosabb adatokat, valamint az ezeket a meghozandó döntések természete szerint feldolgozni képes döntéstámogató rendszereket igényel. Egy kórház vezetésének a lehető legjobb döntések meghozatalához valamennyi adatot megfelelő módon és újrafeldolgozható formában kell tárolnia, és feldolgozásukhoz rendelkezni kell a megfelelő kontrolling rendszerekkel.

Tevékenység alapú rendszerek teljes vagy részleges hiánya esetén a vezetés gyakran úgy érzi, hogy egyidejűleg annyi funkciót kell ellátniuk, s ezek keretében annyi döntést meghozniuk, amire képtelenek. Ez gyakran abból is fakad, hogy ők maguk nem mindig rendelkeznek elegendő közgazdasági, üzemgazdasági, számviteli és adózási ismerettel, hiszen nem egyszer elsődleges feladatuk a gyógyítás, s csak "kapcsolt" feladatként végzik a menedzseri munkát.

A kontrolling rendszerek a vezetők legjobb partnerei. Ezek teszik lehetővé, hogy a vezetők összevessék saját elképzeléseiket a rendszerek által előállított információval, és ennek alapján döntésük felelősségteljes legyen. Az ilyen-olyan megérzések alapján hozott döntéseknek időnként súlyos ára van, amitől csak a naprakész és hiteles információs bázis, és az azon alapuló kontrolling rendszerek óvhatják meg a vezetőt.

Egy olyan időszakban, amikor a költségek lefaragása érdekében úgy tűnik, hogy egyes tevékenységek korlátozása, esetleg teljes megszüntetése látszik az egyetlen lehetőségnek, rendkívül nagy szükség van olyan informatikai megoldásokra, amelyek lehetővé teszik a látszólag elszabadult gazdasági és pénzügyi folyamatok kézben tartását, ellenőrzését.

Ennek támogatására az ALL kidolgozta a jövő kórház-gazdálkodási rendszerének alapvető összetevőit, amelyek biztosítják, hogy az egészségügyi intézmények mind szakmai, mind gazdálkodási szempontból megfeleljenek a kor követelményének. A kórház-gazdálkodási rendszer alapját az un. tevékenységalapú kontrolling, illetve tevékenységalapú menedzsment jelenti. A kidolgozott kórház-gazdálkodási rendszer a következő főbb összetevőkből áll:

• rugalmas többszintű kontrolling rendszer
• rugalmas gazdálkodás-tervező rendszer
• minőségügyi rendszer
  
• készletgazdálkodási rendszer
• számviteli rendszer
• rugalmas többszintű vezetői rendszer
• páciens- és ügyfélkapcsolati rendszer

A fenti összetevők a minőségügyet szem előtt tartó módon kapcsolódik össze. Ennek érdekében az összetevőket a tevékenységek köré szervezett adatbázis fogja össze. Az adatbázis szerkezet biztosítja, hogy a kórházi információrendszer más meglévő rendszer moduljaihoz kapcsolódjon.